云是计算机科学概念的商业实现、是一种新型的商业计算模型,它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。用户不感知云的存在,却可以享受到服务。
 
什么是云可视会商
 
科达推出了基于云计算技术的云可视会商系统,为部门级沟通提供了全新的远程会商及协同解决方案。科达云可视会商系统以云计算为核心,采用私有云部署机制,在私有云平台上实现统一的视频通信和协作服务。各个业务部门只需在各类会议室、办公室部署视频会议终端并就近接入云平台,即可获得各类视频通信和协作服务。
 
  
可视会商系统的应用背景
 
作为一种高效的远程沟通协作方式,视频会议在政府、企业的应用已越来越普遍,但一般都局限于大型会议,用于实现政令精神的上传下达。随着大家对视频通信认知的进一步加深,越来越多的业务部门及管理层也希望能够获得更为普遍的视频通信服务,以加强部门内部、部门之间、管理层之间甚至个人之间的办公沟通效率。原有面向大型会议的视频会议系统,很难满足此类普遍而频繁的部门级、个人级视频沟通需求。
 
可视会商系统给客户带来哪些价值?
 
科达云可视会商系统解决了:
—领导想在办公室随时召集或参加视频会商的难题。
—上下级部门之间、横向各个部门之间,业务联系比较频繁,需要经常性地沟通交流和开会,但视频会议室资源紧张的难题。
—大型视频会议系统使用复杂,需要专人保障和提前预约,业务部门使用很不方便的难题。
—各个业务部门分别建设不同的视频会议系统,通信主管部门无法进行统一管理的难题。
 
 
可视会商系统架构
 
科达云可视会商系统主要由云可视会商平台和部署在不同地方会议室、办公室的各类会商终端组成,整个系统构架于内部IP网络,也可根据需要进行外部网络扩展。
 
 
可视会商系统部署
 
私有云平台部署
系统采用云计算,在中心点机房部署云会商平台,可根据平台容量部署服务器群组,并可根据业务扩展进行平滑扩容。云平台可支持分区域部署,可将云端部分服务器下放到下级网络中心,实现区域分布管理,最大化节约骨干网带宽资源。
 
 
云会商终端部署
大中型会场——分体式终端部署:针对部门级中型会场,可部署分体式专业高清会商终端,具备丰富的视音频设备接口和标准安装方式,配套摄像机可根据会场情况正装或吊装。
 
 
中小型会议室——一体化支架式部署:针对中小型会议室所设计的终端系统集成终端、显示音响设备、移动支架、麦克风,可选单屏或双屏显示,采用遥控器操作。
 
 
办公室——一体化触控桌面部署:针对办公桌面设计的一体化触控终端,外观稳重大气,适用于政府领导、企业管理层办公室、小型高档会议室等各种环境。终端内置高清摄像机和数字麦克风,采用当前最先进的全触控操作方式,可提供优异的会议体验。
 
 
移动办公——移动终端部署:针对移动办公,可提供PC软终端、手机终端和PAD终端,可通过有线、WIFI、3G等方式参加视频会商。
 
 
可视会商系统特点
 
云服务
云平台能够提供虚拟会议室、全局目录等云服务,任意终端接入云平台即可获取相应权限的云服务。虚拟会议室服务——终端可从云端获得直观的虚拟会议室列表,各与会终端只需自行选择进入虚拟会议室,即可立即进行多方可视会商。全局目录服务——终端可从云平台同步全局目录信息(地址簿),无需独立编辑维护目录(地址簿)。
 
 
云计算 
云平台的核心是智能化的云计算,实现平台及网络资源的自动规划和分配。当用户A召集B、C、D三个节点进行可视会商时,A侧终端向云平台上报B、C、D的名称,云平台会根据A、B、C、D四个节点的网络位置和当前资源使用情况,自动计算出最佳码流流转路径并分配媒体处理资源,会商即可开启。整个召集过程中,用户无需关注会议开在哪个设备上、是否需要级联、网络带宽是否足够等技术问题,只需告诉云平台希望与哪些节点会商,云计算会为用户处理一切。
 
 
会商数量没有限制
云可视会商系统采用“云计算”的架构,平台容量可以无限扩容。用户可根据业务需求部署同时支持几十组到上百组会商的云平台,会议数量不再受到平台资源的限制。
 
 
操作便捷
云可视会商系统中的会商终端采用手机式操作设计,桌面终端更支持触控操作模式,只要您会使用手机,就能操作云可视会商系统,无需专业人员操作或保障。
 
 
部署简单
丰富的终端适合各类会商室或办公室的部署,会议室终端集成摄像机、麦克风、支架/推车等附件,只需安装电视机即可完成部署,不需额外配置,安装向导指导你快速完成安装。
 
 
统一管理
系统支持统一网管,可在中心节点实时监控全网设备的运行状态,并可远程维护。网管系统还可进行各类统计、报表输出,大大提升管理效能。
 
 
兼容原有系统
云可视会商系统可兼容已建视频会议系统,采用邻居信息共享的方式,任何一个云可视会商节点都能加入到已建视频会议系统中,已建系统的任一终端也可加入会商应用,实现了真正的双向互通。
 
 
可视会商系统应用
 
视频通话
在我们的日常工作中存在着大量像组织面谈、干部考核等需要面对面沟通的工作。有了云可视会商系统,无论是领导还是普通办公人员均可方便快捷地通过会商终端自主完成这些工作,大大提升行政工作效率。
 
远程培训
培训是每个部门组织经常需要进行的活动,传统的培训费时费力,特别是跨地域的培训更需耗费大量资源。通过云可视会商系统,每个单位、每个部门都能自主组织多方参加的远程交互式培训,可极大提高培训效率、降低培训成本。
 
会商协作
在日常工作中往往需要多个部门一起讨论协作,例如案情分析讨论、紧急事项会商等。通过云可视会商系统不仅可以进行视频交流,还可在视频交流过程中共享文档、图片等电脑资料,也可扩展实物投影设备共享实物资料,实现全方位的远程协作。简单的召集方式,方便的操作方法,使云会商系统成为最方便有效的协作工具。
 
部门会议
以往召集部门视频会议,一般需要提前申请排期,由于受到会议资源和场所的一些约束,很多会议无法通过视频会议进行。云可视会商系统拥有强大的并发性能和简便的操作模式,支持多个不同类型会议同时召开,每个部门可独立组织自有会议,且不需专业人员召集和保障,是现有视频会议系统最有力的补充。
 
汇报交流
在日常工作中我们经常会对各项工作进行总结汇报交流,如例行的总结讨论、针对重点项目的汇报总结等。云可视会商系统打破了地域阻隔,让异地人员如处一室,实现超越普通电话的充分沟通。简化的操作模式,让您摆脱传统视频沟通需要专人保障的束缚。
 
如何通过云可视会商系统开会
 
终端召集会商
云可视会商系统极大的简化了召集的操作方式,只需在列表中选择需要参加会商的终端(目录服务),即可快速召集可视会商。
 
 
快速参加会商
可视会商终端可在线查看当前正在召开和即将召开的会商(虚拟会议室),只需选择要参加的会商(虚拟会议室),即可加入视频会商讨论。对于重要的会商,系统提供了密码保护,防止意外的闯入。
 
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